Eleverna kommer som vanligt till skolan den 7 September. Dagen kommer alltså att starta på skolan. Skolan ser till att barnen kommer ner till torget och åter till skolan.
Paket med tröjor kommer att skickas till respektive klass veckan innan. Varje årskurs kommer att ha en egen färg. Varje ”klasspåse” med tröjor kommer att innehålla 2 st. ”lärartröjor”.
Varje lärare kommer att få fylla i en mall där man anger hur många tröjor och i vilken storlek man behöver. Detta kommer att skickas till lärarna under maj månad.
Veckan innan loppet kommer varje skola förses med ytterligare detaljerad information.
Runt banan kommer det att finnas funktionärer samt att det kommer att vara en räddningsbåt placerad i kanalen. Cyklar kommer att kunna parkeras runt om torget vid cykelställen.
Det kommer att finnas ett sjukvårdstält i nära anslutning till starten.